Наши базовые принципы в работе с ивентом

Сегодня мы хотим поделиться с вами нашими основными принципами в работе над любым ивентом!

Несмотря на то, что каждое событие уникально, есть некоторые основные правила, которым мы всегда следуем.

Вот несколько из них:

• Определение формата. Все просто! Нужно максимально четко решить, как именно пройдет ваше мероприятие – будет ли это open-air или же нужно найти интересную площадку. Сколько по времени должен длиться ивент, и какое количество людей необходимо в вашей команде.
• Нужен план! Обязательно нужен тайминг, где будет прописан каждый шаг по подготовке! Такой документ должен быть доступен каждому члену команды, чтобы все могли видеть задачи друг друга.
• Как же без бюджета? Проанализируйте список задач и отразите его в цифрах. И не забудьте учесть непредвиденные расходы!
• План Б! Чтобы в день мероприятия не было никаких неприятных сюрпризов, заранее подумайте о том, что может пойти не так и постарайтесь максимально уменьшить риски возникновения таких ситуаций.
• Кстати, для ивент-организатора должно существовать еще одно не менее важное правило – «The Duck Face Rule», или правило «Утиного лица». Это значит, что внешне человек должны быть спокойным и умиротворенным, не давать волю эмоциям и с трезвым умом подходить к решению любых задач!